張宏偉 單金林(天津大學建工學院) 閻尚宏 李逸民(天津市自來水集團有限公司) 摘 要 對城市供水業(yè)務管理中所涉及的主要內(nèi)容進行了研究,一方面用計算機對供水系統(tǒng)產(chǎn)生的大量技術(shù)、經(jīng)濟數(shù)據(jù)建立數(shù)據(jù)庫,做到隨時按要求進行統(tǒng)計匯總等;另一方面對該系統(tǒng)進行綜合利用,為各層次的決策提供支持。 本管理系統(tǒng)把一個城市供水業(yè)務信息分三級進行管理,用熱線電話對外接待全市用戶,最基層的各業(yè)務管理及時記錄各種信息,同時又作為遠程結(jié)點,采用Modem撥號方式與上兩級調(diào)度中心互聯(lián),實現(xiàn)三級的遠程通訊連接。 關(guān)鍵詞 城市供水 管理 數(shù)據(jù)庫 遠程通訊 天津市自來水集團有限公司與天津大學合作進行“城市供水業(yè)務管理系統(tǒng)”的研究,并于1998年將這一研究成果應用在“供水綜合熱線服務系統(tǒng)”中。研究內(nèi)容包括各級供水熱線服務系統(tǒng)軟件設計與硬件集成,并按主管部門的要求做到功能齊全,滿足實際工作需要:運行速度快、界面友好、操作簡單、信息輸入簡捷、輸出信息豐富等。具體設計思路是把系統(tǒng)中營業(yè)所、水廠、管網(wǎng)所及下屬各服務站業(yè)務管理微機作為遠程結(jié)點,在程序支持下,采用Modem撥號方式與管網(wǎng)所、公司兩級調(diào)度中心互聯(lián),并支持本站、所、公司調(diào)度中心的對外業(yè)務服務。即用熱線電話對外接待所有用戶,及時記錄用戶報修的業(yè)務和站、所派修及完工的情況,建立業(yè)務管理數(shù)據(jù)庫進行查詢、統(tǒng)計、計算、分析,按要求打印各種報表和進行站—所、所—公司的遠程通訊等。 在項目研制過程中不僅使用了先進的微機、通訊等管理設施,改變了原有傳統(tǒng)工作方式,而且使供水服務管理工作規(guī)范化,提高了工作效率和信息反饋速度,更便于供水服務的管理和監(jiān)控,進一步提高了自來水企業(yè)科學管理水平和窗口服務水平。 1 系統(tǒng)構(gòu)成 1.1 系統(tǒng)構(gòu)成圖 本系統(tǒng)為站、所(或廠)、公司三級子系統(tǒng)用Modem遠程連接而成,見圖1。 
1.2 硬件配置 ① 站、所(或廠)級 彩色VGA監(jiān)視器:建議256色或以上,實際采用256色、分辨率800×600; 586微機:建議CPU 200或以上,內(nèi)存16 M或以上,實際采用CPU 200、內(nèi)存32 M; 打印機:A3 (Canon 330,LQ 1600KIII);? Modem:實際采用33 600 bits/s;? 電話線:2對。? ?、?公司級 主要配置同上,另增設通訊中繼線一條、通訊用工控機(公司調(diào)度室)一臺。 2 系統(tǒng)軟件研究 2.1 軟件開發(fā)環(huán)境 操作系統(tǒng):Windows 95 開發(fā)工具(RAD):對較為流行的Powerbuilder、Dephi、Developer、VFP等進行分析,考慮到VFP50是在中文Windows 95環(huán)境下使用的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng),其運行速度快,數(shù)據(jù)處理功能強,用戶界面友好,軟件開發(fā)工具豐富,在開發(fā)費用、開發(fā)周期、使用維護等方面均有一定的優(yōu)勢,而且這一系統(tǒng)已經(jīng)為公司各有關(guān)部門業(yè)務管理和微機操作人員所熟悉、掌握,故將其作為開發(fā)工具。 2.2 軟件設計流程圖 經(jīng)反復研究修改后,提出各級軟件設計流程框圖,因篇幅關(guān)系,僅給出站級軟件(以下同)設計流程框圖(見圖2),據(jù)此進行數(shù)據(jù)庫設計和程序的編制。 
2.3 數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)設計 與公司、所、站內(nèi)各部門協(xié)調(diào),建立數(shù)據(jù)采集、處理、儲存的標準。建立數(shù)據(jù)庫最基本的策略是各部門(包括各站)的信息資源不但能為本部門的人員訪問,而且可被上一級部門具有合法權(quán)限的人員訪問。 根據(jù)需要解決的問題和生成報表的格式,同時收集當前用于記錄數(shù)據(jù)的表格等,最后確定采用關(guān)系型數(shù)據(jù)庫的結(jié)構(gòu)。 2.4 數(shù)據(jù)庫文件設計 本系統(tǒng)設計的數(shù)據(jù)庫文件主要由主執(zhí)行文件、業(yè)務數(shù)據(jù)庫、數(shù)據(jù)庫字典、數(shù)據(jù)庫復合索引、數(shù)據(jù)庫業(yè)務表、巡檢、施工及業(yè)務人員表和遠程通訊等20多個文件組成。 2.5 菜單結(jié)構(gòu)與軟件功能 2.5.1 菜單結(jié)構(gòu) 菜單項結(jié)構(gòu)設計見表1、表2、表3。 2.5.2 軟件主要功能 ?、?電話熱線服務:全系統(tǒng)用一個對外公布的特號(易記號)電話進行供水服務,用戶一旦有需求電話撥入,系統(tǒng)即可形成用戶、公司(或所)、站(用戶所在地)的三方同時通話。由站級操作人員接待用戶電話、錄入電話記錄、發(fā)出派工單并錄入完工信息等;所、公司級操作管理人員進行追蹤查詢和監(jiān)督,并對用戶與上級領導的詢問及時反饋。 ?、?增加、修改:對系統(tǒng)中各個數(shù)據(jù)庫文件增加新接報的電話記錄、修改或刪除已有記錄,并對新記錄或修改記錄進行合法性檢驗。 ?、?瀏覽:讓操作人員隨時瀏覽查看數(shù)據(jù)庫的內(nèi)容。 ?、?查詢:根據(jù)操作人員輸入的條件,查詢有關(guān)記錄。 ?、?報表:根據(jù)操作人員輸入的條件,從數(shù)據(jù)庫中整理出有關(guān)記錄加以匯總、統(tǒng)計,并以報表形式顯示或打印(本系統(tǒng)可根據(jù)需要打印數(shù)十種不同格式的報表)。 ?、?統(tǒng)計計算:根據(jù)領導及管理人員的要求,計算出相應的數(shù)據(jù),并以報表形式顯示或打印。 ?、?數(shù)據(jù)傳送與接收:對數(shù)據(jù)文件(日報、月報等)隨時可進行站—所、所—公司之間的遠程傳送與接收。 ?、?所、公司可根據(jù)接收的數(shù)據(jù)文件(日報、月報等)進行有關(guān)報表的打印和匯總分析。 3 結(jié)論 經(jīng)過近一年的運行、考核與改進,該服務系統(tǒng)可最大限度地發(fā)揮供水業(yè)務管理資料的作用與效能,并可實現(xiàn)三級數(shù)據(jù)資料共享(站、所、公司)。操作人員可以改變過去人工的、經(jīng)驗的管理方法,用微機在軟件系統(tǒng)支持下進行高效、科學的管理。 表1 站級菜單項結(jié)構(gòu)設計系統(tǒng)維護 | 數(shù)據(jù)錄入 | 數(shù)據(jù)瀏覽 | 統(tǒng)計 | 報表打印 | 幫助 | 生成上報 遠程通訊 等待所來訪 退出 關(guān)閉計算機 | 業(yè)務 人員 | 今天 本月 尚未修復 全部 | 及時率 主動率 暗漏檢出率 漏子修復報表 零活修復報表 | 臺帳 日報(接報) 日報(修復) 未處理報表 不考核漏子 | 幫助 | 關(guān)于 | 關(guān)機 重啟 | 檢漏指標完成報表 漏水修復情況月報 零活月度統(tǒng)計報表 | 任務單 ...... | 表2 所級菜單項結(jié)構(gòu)設計(營業(yè)所、水廠略)系統(tǒng)維護 | 數(shù)據(jù)錄入 | 數(shù)據(jù)瀏覽 | 統(tǒng)計 | 報表打印 | 巡查各站 | 幫助 | 單位人員庫 維護 發(fā)送與接收 下訪 退出 關(guān)閉計算機 | 停水記錄 一站 二站 三站 四站 五站 六站 等...... | 按接報時間 按修復時間 | 及時率 主動率 暗漏檢出率 漏子修復報表 零活修復報表 | 臺帳 日報(接報) 日報(修復) 不考核漏子 停水記錄 | 巡查 各站 | 幫助 | 關(guān)于 | 關(guān)機 重啟 | 檢漏指標完成報表 漏水修復情況月報 零活月度統(tǒng)計報表 | | 表3 公司級菜單項結(jié)構(gòu)設計系統(tǒng)管理 | 數(shù)據(jù)錄入 | 數(shù)據(jù)瀏覽 | 數(shù)據(jù)查詢 | 數(shù)據(jù)匯總 | 管網(wǎng)所 | 幫助 | 人員庫存管理 | 熱線信息 | 今天 | 熱線信息 | 服務中心 | 待處理報表 | 幫助 | 發(fā)送與接收 | | 本月 | 未接轉(zhuǎn)信息 | 分類匯總 | 關(guān)于...... | 關(guān)于...... | 退出 | | 未接轉(zhuǎn)信息 | 服務中心待處理信息 | ....... | | | 關(guān)閉計算機 | | 顯示熱線電 | | | | | 關(guān)機 | | 話接收情況 | | | | | 重啟 | | | | | | | 參考文獻 1 劉秋生.供水管理信息系統(tǒng).江蘇工學院學報,1993;(5) 2 趙新華,鄭毅等.給水管網(wǎng)模擬顯示屏及水閘微機管理系統(tǒng)研究.中國給水排水,1995;11(5)
作者簡介:張宏偉 男 副教授 通訊處:300072 天津市天津大學環(huán)境工程系 電 話:(022)27400830 (收稿日期 1999-03-17) |