中國水網(wǎng)訊 為確保春節(jié)期間全市居民的安全用水,保證老百姓過個歡樂祥和的新年,春節(jié)期間,中山公用水務(wù)供水服務(wù)熱線88238777坐席值班員全天候在崗,隨時為客戶排憂解難。中山公用集團(tuán)高層領(lǐng)導(dǎo)特別關(guān)心期間的供水服務(wù),多次指示供水公司要安排好各項工作,保障市民春節(jié)的用水。
據(jù)統(tǒng)計,從2月13日至2月20日,中山公用水務(wù)供水服務(wù)熱線88238777累計接聽電話318個,其中供水爆漏搶修完成任務(wù)75起,由于在節(jié)前就已經(jīng)準(zhǔn)備了精干的搶修力量24小時待命,管網(wǎng)搶修人員均在第一時間趕到現(xiàn)場,并100%在服務(wù)承諾時限內(nèi)提前完成搶修任務(wù),保障了居民春節(jié)的用水正常。
據(jù)悉,供水服務(wù)熱線88238777成立于2004年12月,職能涵蓋到供水生產(chǎn)、服務(wù)以及管理的各個環(huán)節(jié),主要工作是受理用戶的報修,咨詢和投訴等工作,對外提供24小時的全天候、全人工接聽服務(wù)。2009年全年共處理話務(wù)量超過12萬個,月平均處理話務(wù)量達(dá)1萬多個,電話接通率95%。
據(jù)中山公用水務(wù)事業(yè)部客戶服務(wù)中心經(jīng)理姚新益介紹,供水服務(wù)熱線現(xiàn)有成員10名,全是女同志,是地地道道的“娘子軍”,是一支富有朝氣的專業(yè)化服務(wù)團(tuán)隊。2010年3月8日,中山供水服務(wù)熱線獲得了中山市2009年“三八”紅旗集體稱號。
點(diǎn)滴情真、不斷創(chuàng)新
“工欲善其利,必先利其器”,提升服務(wù)水平是提升用戶信任度和滿意度的重要一環(huán)。隨著中山市現(xiàn)代化大都市步伐的加快和城區(qū)面積的不斷擴(kuò)大,及中山市“供水一盤棋”戰(zhàn)略的逐步實現(xiàn),水表用戶已由過去的13萬多戶發(fā)展到現(xiàn)在的30多萬戶,用戶需求也越來越高,服務(wù)熱線的工作面臨著嚴(yán)峻的考驗。面對困難,中山公用水務(wù)客戶服務(wù)中心提出了“點(diǎn)滴情真、不斷創(chuàng)新”的服務(wù)口號,強(qiáng)化內(nèi)部管理流程,規(guī)范對外服務(wù)行為。
實行首問責(zé)任制,強(qiáng)化服務(wù)人員基本功。早在2004年成立供水服務(wù)熱線之初,服務(wù)熱線就開始實行首問責(zé)任制,加強(qiáng)服務(wù)流程的管理,提高服務(wù)效率和水平。中山公用集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)非常關(guān)注服務(wù)熱線,不斷加大投入對服務(wù)熱線系統(tǒng)進(jìn)行軟件和硬件升級,提供用戶投訴→派單→處理→回復(fù)→回訪一條龍服務(wù),環(huán)環(huán)相扣,真正做到了有問必答、有訴必復(fù),過問到底的服務(wù)。同時,為適應(yīng)供水管理和供水服務(wù)的要求,服務(wù)熱線人員苦練基本功,熟讀各種相關(guān)的供水管理政策、法規(guī),不斷建全完善各項規(guī)章制度,提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)。
2006年,在中山公用集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)的重視之下,供水服務(wù)熱線整理匯編出《供水客戶服務(wù)規(guī)范及標(biāo)準(zhǔn)》,統(tǒng)一規(guī)范禮貌用語,包括采用具體的客服方法,包括三聲應(yīng)答、語氣、聲量高低的細(xì)微處理等,定期對熱線人員進(jìn)行考核。組織熱線人員積極參加了各類學(xué)習(xí)班,比如專項業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、崗位職責(zé)、職業(yè)道德、服務(wù)規(guī)范、禮儀等,增強(qiáng)服務(wù)意識。在之后的工作過程中,中山公用也不斷完善《供水客戶服務(wù)規(guī)范及標(biāo)準(zhǔn)》。
在平時的工作中,中山公用集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)也安排供水服務(wù)熱線加強(qiáng)與各業(yè)務(wù)部門的溝通聯(lián)系,安排業(yè)務(wù)部門的專業(yè)人員對熱線人員進(jìn)行再培訓(xùn),以保障供水搶修工作的科學(xué)化、規(guī)范化,力爭在第一時間內(nèi)解決用戶的問題。
通過提高服務(wù)意識、加強(qiáng)服務(wù)流程管理、以及組織熱線人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)等舉措,為優(yōu)質(zhì)服務(wù)提供堅實的基礎(chǔ),提升了服務(wù)水平,樹立了供水企業(yè)對外服務(wù)窗口的新形象,供水服務(wù)熱線已逐漸成為廣大用戶群眾信得過的“連心線、民心線、形象線”,也是中山公用服務(wù)民生的一張名片。
日夜堅守崗位、保障居民用水
供水服務(wù)熱線人員,有從事服務(wù)工作近10年的老同志,也有剛剛踏上工作崗位的年輕人,她們是一支特別能戰(zhàn)斗的集體。
為保障全市居民優(yōu)質(zhì)、安全用水,服務(wù)熱線人員頂著責(zé)任重,工作艱巨的壓力,工作中,她們始終堅持全心全意為用戶服務(wù)。為了工作,有的放棄節(jié)假日家人朋友聚會,有的疏于對家庭的照顧……舍小家,為大家,在平凡的崗位上辛勤耕耘、默默奉獻(xiàn),24小時全天候為客戶服務(wù),為市民排憂解難!
2009年底,為了迎接一波又一波的咸潮,在話務(wù)量突然增大的情況下,全體熱線人員加班加點(diǎn),連續(xù)10多個小時工作在熱線崗位上,解答客戶的咨詢,并協(xié)助其他部門解決水質(zhì)水壓問題,把咸潮的影響降到最低。
2009年5月,服務(wù)熱線主管的母親被確診為鼻咽癌末期,一直住院治療,兒子又剛上小學(xué),每天只能圍著公司、家里、醫(yī)院團(tuán)團(tuán)轉(zhuǎn),由于工作的原因,特別是咸潮期間,工作任務(wù)重,未能在床前侍候母親。今年春節(jié),服務(wù)熱線主管的母親病重,但是為確保春節(jié)期間全市居民的安全用水,保證老百姓過個歡樂祥和的新年,以及讓其她姐妹多些時間與家人相聚,強(qiáng)壓著內(nèi)心的傷痛,春節(jié)期間仍堅持值班,春節(jié)安全供水的任務(wù)圓滿完成,但是服務(wù)熱線主管的母親病逝了。在公司送去慰問的時候,她說:“由于春節(jié)值班,都沒有時間好好照顧病危的母親,對此心里十分愧疚,終身遺憾,但卻不后悔,因為堅守崗位,才保障了全市居民的安全用水,相信母親也會理解的。”是的,因為她們心里深知:為了社會的和諧安寧,為了千家萬戶安全用水,只能這樣做!
工作任勞任怨,體現(xiàn)職業(yè)道德
在受理用戶電話中,熱線人員經(jīng)常會遇到很多無端的謾罵與指責(zé),但是她們時刻都能夠做到平心靜氣以真誠贏得用戶的理解,迅速解決用戶的需求。
2009年8月的一天中午,西區(qū)一用戶打來電話,言辭激烈,不斷謾罵指責(zé),并威脅說:我又不欠水費(fèi),無端停水,限5分鐘內(nèi)來水,否則就要強(qiáng)行砸水表。熱線人員控制著客戶激動的情緒,耐心與用戶解釋道:首先,您不欠費(fèi),肯定不會無端停水,并且,近期天氣炎熱,公司考慮到客戶的用水需求,決定暫時不安排欠費(fèi)停水,您可以檢查表前表后閥門是否有故障。但用戶就是不聽勸說且不掛電話,見此情況,熱線人員立即用其他電話通知了搶修人員,迅速趕到現(xiàn)場。后來,經(jīng)檢查是用戶家中表后閥門芯掉了,造成停水,搶修人員幫助用戶臨時把閥芯提上,恢復(fù)供水,并讓用戶買好閥門后再與熱線聯(lián)系協(xié)助更換。這件事之后,用戶非常感動,打來電話連聲道歉并表示感謝!
2010春節(jié),供水服務(wù)熱線又一次接到西區(qū)下閘新村李婆婆的感謝電話,李婆婆已經(jīng)連續(xù)五年都打電話過來慰問。2005年的一年,李婆婆致電供水服務(wù)熱線電求助說:家里停水了,自己是孤寡老人,平時靠政府救助維生,水公司每月都有優(yōu)惠水量,平時都不用交水費(fèi)的,剛剛收到水費(fèi)通知單,得知要交水費(fèi),覺得這次的停水是不是因為沒有交水費(fèi)的原因。經(jīng)熱線人員耐心向李婆婆了解后,認(rèn)為應(yīng)該是她家中有漏水情況而導(dǎo)致的停水,立即通知搶修人員迅速到現(xiàn)場。經(jīng)檢查,發(fā)現(xiàn)是室內(nèi)水管漏水,了解到李婆婆生活情況后,經(jīng)請示公司領(lǐng)導(dǎo)后,決定由公司出錢出力幫助李婆婆把家中水管及設(shè)施全部更換。施工人員在現(xiàn)場忙碌時,李婆婆又來電了,原來她不相信不用她出錢維修,再次來電確認(rèn)。家里有水用了,李婆婆再次來電,連聲感謝,同時,熱線人員告知已幫她交清水費(fèi),不用擔(dān)心欠費(fèi)問題。之后的每年中秋、春節(jié),供水熱線都會接到李婆婆節(jié)日慰問電話。
水滴雖小,潤物無聲。作中山公用水務(wù)全體員工就是汪洋大海中的一顆顆小水滴,她們?yōu)榇龠M(jìn)中山市的發(fā)展和居民的幸福默默奉獻(xiàn)自己無私的情懷和無限赤誠,使供水服務(wù)熱線這條“連心橋”更加亮麗!
編輯:姚森婧
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